Mua tài khoản Microsoft Office 365 qua đơn vị thứ 3 sẽ là giải pháp giúp bạn tiết kiệm chi phí rất nhiều. Thực tế rằng, các đại lý làm việc trực tiếp với Microsoft sẽ luôn được mức giá ưu đãi khá lớn. Vì vậy khi bạn làm việc cùng đại lý sẽ được triết khấu nhiều so với gói các nhân khi đăng ký mua trực tiếp.

Bộ Office 365 bản quyền là một trong những bộ công cụ chuyên dụng dành cho dân văn phòng mà tập đoàn Microsoft vừa mới phát triển và phân phối ra thị trường thời gian qua.

Vậy bộ phần mềm Microsoft Office 365 này bao gồm những gì và ưu điểm như thế nào? Cùng chúng tôi giải đáp ngay nhé!

1. Microsoft Office 365 là gì?

Microsoft Office 365 hay Office 365 mới được nâng cấp từ các thế hệ phần mềm truyền thống 2016 và 2019. Nhờ sở hữu công nghệ điện toán đám mây hiện đại, người sở hữu phần mềm Microsoft 365 có thể dễ dàng làm việc ở mọi nơi, mọi lúc. Bạn sẽ không cần thiết phải có kết nối mạng Internet mà vẫn có thể làm việc một cách bình thường.

Ưu điểm của bộ công cụ phần mềm Microsoft Office 365 này là bạn có thể cài đặt và đăng nhập tài khoản của mình trên nhiều thiết bị khác nhau cùng lúc. Điều này giúp bạn có thể dễ dàng làm việc trên nhiều thiết bị của mình như: máy tính bảng, máy tính xách tay hay điện thoại thông minh, ở mọi lúc mọi nơi.

Dữ liệu mà bạn tạo ra trong quá trình làm việc không sử dụng Internet sẽ được đồng bộ hoá giữa các thiết bị đăng nhập tài khoản Office của bạn theo thời gian thực khi có kết nối mạng trở lại. Nhờ ưu điểm này mà Microsoft Office 365 được nhiều công ty, doanh nghiệp đánh giá rất cao và được xem là công cụ đắc lực cho đội ngũ nhân viên của họ.

2. Các gói Microsoft Office 365 hiện nay

Hiện Microsoft đang triển khai các gói Office 365 khác nhau cho từng mong muốn khách hàng: Gói cá nhân, gói doanh nghiệp.

2.1. Microsoft 365 Personal

Microsoft 365 Personal bao gồm:

• Dành cho một người
• Đăng nhập vào năm thiết bị cùng một lúc
• Sử dụng trên nhiều PC, máy Mac, điện thoại & máy tính bảng
• 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây bảo mật
• Ứng dụng tăng năng suất với Microsoft Copilot
• Mức sử dụng cao hơn so với phiên bản miễn phí đối với một số tính năng Copilot chọn lọc
• Sử dụng Copilot trong các ứng dụng chọn lọc với các tệp công việc một cách an toàn
• Mức sử dụng cao hơn để tạo và chỉnh sửa hình ảnh AI
• Trình chỉnh sửa video với khả năng xuất 4K, bộ nhận diện thương hiệu, bộ lọc và hiệu ứng
• Bảo mật thiết bị và dữ liệu
• Gọi video cả ngày và Copilot trong Teams

2.2. Microsoft 365 Family

Microsoft 365 Family bao gồm:

• Dành cho 1-6 người (AI chỉ dành cho chủ sở hữu gói đăng ký)
• Mỗi người có thể sử dụng cùng lúc trên tối đa năm thiết bị
• Sử dụng trên nhiều PC, máy Mac, điện thoại & máy tính bảng
• Tối đa 6 TB dung lượng lưu trữ đám mây bảo mật(1 TB cho mỗi người)
• Ứng dụng tăng năng suất với Microsoft Copilot
• Mức sử dụng cao hơn so với phiên bản miễn phí đối với một số tính năng Copilot chọn lọc
• Sử dụng Copilot trong các ứng dụng chọn lọc với các tệp công việc một cách an toàn
• Mức sử dụng cao hơn để tạo và chỉnh sửa hình ảnh AI
• Trình chỉnh sửa video với khả năng xuất 4K, bộ nhận diện thương hiệu, bộ lọc và hiệu ứng
• Bảo mật thiết bị và dữ liệu
• Gọi video cả ngày và Copilot trong Teams

2.3. Microsoft 365 Premium

Microsoft 365 Premium bao gồm:

• Dành cho sáu người
• Đăng nhập vào năm thiết bị cùng một lúc
• Sử dụng trên nhiều PC, máy Mac, điện thoại & máy tính bảng
• 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây bảo mật
• Ứng dụng tăng năng suất với Microsoft Copilot
• Mức sử dụng cao hơn so với phiên bản miễn phí đối với một số tính năng Copilot chọn lọc
• Sử dụng Copilot trong các ứng dụng chọn lọc với các tệp công việc một cách an toàn
• Mức sử dụng cao hơn để tạo và chỉnh sửa hình ảnh AI
• Trình chỉnh sửa video với khả năng xuất 4K, bộ nhận diện thương hiệu, bộ lọc và hiệu ứng
• Bảo mật thiết bị và dữ liệu
• Gọi video cả ngày và Copilot trong Teams
• Mức độ sử dụng cao đối với một số tính năng Copilot nhất định
• Truy cập các tính năng Copilot hiện chỉ dành riêng cho người dùng Premium
• Mức sử dụng cao để tạo và chỉnh sửa hình ảnh AI

2.4. Microsoft 365 Business Basic

Điểm nổi bật của gói:

• Quản lý quyền truy cập và danh tính cho tối đa 300 người dùng
• Các phiên bản Word, Excel, PowerPoint và Outlook trên web và thiết bị di động
• Email doanh nghiệp tùy chỉnh ([email protected])
• Trò chuyện, gọi điện và họp qua Microsoft Teams
• 1 TB dung lượng lưu trữ trên đám mây cho mỗi người dùng
• Hơn 10 ứng dụng bổ sung cho nhu cầu công việc của bạn (bao gồm cả Microsoft Bookings, Planner và Forms)​
• Trải nghiệm trò chuyện AI với nền tảng web, hỗ trợ việc viết, phân tích dữ liệu và truy cập trợ lý ảo
• Tự động lọc thư rác và phần mềm độc hại
• Hỗ trợ qua điện thoại và trên web bất cứ lúc nào

2.5. Microsoft 365 Business Standard

Điểm nổi bật của gói:

• Quản lý truy cập và danh tính cho lên tới 300 người dùng
• Các phiên bản Word, Excel, PowerPoint và Outlook trên web, thiết bị di động và máy tính
• Email doanh nghiệp tùy chỉnh ([email protected])​
• Trò chuyện, gọi điện, họp và tổ chức hội thảo trực tuyến thông qua Microsoft Teams
• 1 TB dung lượng lưu trữ trên đám mây cho mỗi người dùng
• Hơn 10 ứng dụng bổ sung cho nhu cầu công việc của bạn (bao gồm Microsoft Loop, Clipchamp, Bookings, Planner và Forms)​
• Trải nghiệm trò chuyện AI với nền tảng web, hỗ trợ việc viết, phân tích dữ liệu và truy cập trợ lý ảo
• Tự động lọc thư rác và phần mềm độc hại
• Hỗ trợ qua điện thoại và trên web bất cứ lúc nào

2.6. Microsoft 365 Business Premium

Điểm nổi bật của gói:

• Quản lý truy cập và danh tính nâng cao cho lên đến 300 người dùng
• Các phiên bản Word, Excel, PowerPoint và Outlook trên web, thiết bị di động và máy tính
• Email doanh nghiệp tùy chỉnh ([email protected])​
• Trò chuyện, gọi điện, họp và tổ chức hội thảo trực tuyến thông qua Microsoft Teams
• 1 TB dung lượng lưu trữ trên đám mây cho mỗi người dùng
• Hơn 10 ứng dụng bổ sung cho nhu cầu công việc của bạn (bao gồm Microsoft Loop, Clipchamp, Bookings, Planner và Forms)​
• Trải nghiệm trò chuyện AI với nền tảng web, hỗ trợ việc viết, phân tích dữ liệu và truy cập trợ lý ảo
• Tăng cường khả năng bảo vệ trước các mối đe dọa trên mạng, bao gồm vi-rút và các cuộc tấn công lừa đảo qua mạng
• Khám phá, phân loại và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm
• Hỗ trợ qua điện thoại và trên web bất cứ lúc nào

3. Các lợi ích của Microsoft Office 365

Khi sử dụng Microsoft Office 365 sẽ mang tới cho bạn:

• Đơn giản hóa bảo mật trực tuyến của bạn: Giúp bạn và gia đình bạn an toàn hơn khi kết nối mạng bằng cách liên tục giám sát các mối đe dọa, cảnh báo theo thời gian thực, lời khuyên và hướng dẫn chuyên gia từ Microsoft Defender.
• Các ứng dụng mạnh mẽ giúp bạn tăng năng suất với AI: Tối ưu hóa công việc hằng ngày của bạn với các phiên bản ứng dụng trên máy tính để bàn như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote với Microsoft Copilot.1
• Dung lượng lưu trữ đáng tin cậy cho những kỷ niệm vô giá: Nhanh chóng lưu, chia sẻ và chỉnh sửa ảnh và tệp của bạn với OneDrive và Microsoft 365.
• Tận dụng tối đa ngày của bạn: Với Outlook làm trung tâm chỉ huy, bạn có thể tiết kiệm thời gian sắp xếp cuộc sống và có thêm thời gian để tận hưởng cuộc sống.
• Mọi ý tưởng của bạn đều ở một nơi: Nắm bắt cảm hứng trong văn bản, âm thanh, ảnh và video để tạo ra ý tưởng lớn tiếp theo với OneNote.
• Kể chuyện theo cách của bạn: Dễ dàng biến những kỷ niệm đã lưu giữ thành video bắt mắt với Clipchamp và Microsoft 365.

4. Các ứng dụng trong Microsoft Office 365

Khi đăng ký và gia hạn thành công bộ công cụ phần mềm 365 Office người sử dụng sẽ có thể sở hữu và trải nghiệm được toàn bộ những phần mềm, tác vụ văn phòng cao cấp nhất, giúp nâng cao hiệu quả công việc.

Các ứng dụng bạn có thể sử dụng trên duy nhất 1 tài khoản:

• Copilot
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• OneNote
• OneDrive
• Microsoft Defender
• Microsoft Teams
• Microsoft Designer
• Clipchamp

Tất cả công cụ trên đều có bản quyền và với việc gia hạn thành công gói phần mềm này, bạn có thể trải nghiệm được những công cụ văn phòng cao cấp trên đúng với thời hạn mà bạn gia hạn gói phần mềm. Ví dụ bạn mua gói Microsoft Office 365 trong vòng 1 năm thì bạn có thể sử dụng chúng trong vòng 1 năm kể từ ngày kích hoạt.

Khi gói phần mềm Microsoft 365 mà bạn gia hạn 1 năm chuẩn bị hết hạn, bạn sẽ nhận được Mail từ tập đoàn Microsoft hoặc thông báo từ phần mềm Office. Nếu bạn có nhu cầu tiếp tục sử dụng bộ phần mềm cao cấp này thì bạn cần thanh toán tiền và gia hạn cho gói công cụ đúng thời hạn để có thể tiếp tục sử dụng các tác vụ văn phòng cao cấp của Microsoft trong thời gian tới.

Nếu bạn dừng việc gia hạn của gói phần mềm Microsoft này thì các ứng dụng trên của Office 365 sẽ chuyển sang chế độ chỉ đọc. Trong trường hợp ấy, bạn sẽ không thể thực hiện được bất kỳ thao tác nào của mình với các công cụ Office của Microsoft 365. Bên cạnh đó, trong thời gian 1 năm, bạn sẽ được cập nhật và trải nghiệm những phiên bản mới nhất của Office 365 nếu như có bất kỳ bản nâng cấp nào của hệ thống.

Microsoft Office 365 không chỉ là một gói ứng dụng – đó là một giải pháp toàn diện giúp bạn làm việc thông minh hơn, an toàn hơn và hiệu quả hơn trong môi trường kỹ thuật số ngày nay. Cho dù bạn là cá nhân, doanh nghiệp nhỏ hay tổ chức lớn, Office 365 mang lại cho bạn sức mạnh để thực hiện công việc ở mọi cấp độ với linh hoạt và dễ dàng.

5. Lý do nên sử dụng Microsoft Office 365 bảm quyền

Từ lâu, bộ công cụ Office của Microsoft đã được xem là những phần mềm, tác vụ phù hợp nhất đối với các công việc văn phòng. Nhắc tới bộ phần mềm này, chắc chắn các nhân viên văn phòng hiện nay đều cho những phản hồi tốt trong quá trình trải nghiệm các ứng dụng Office của Microsoft.

Nằm trong chương trình phát triển của Microsoft, phần mềm Microsoft Office 365 được thừa hưởng những tính năng cao cấp của bộ công cụ Office thế hệ trước như: điện toán đám mây, đồng bộ hoá dữ liệu theo thời gian thực,… Nhờ đó, bộ công cụ cao cấp này sẽ đem tới những hiệu quả công việc lớn, lợi ích đa dạng, giúp nâng cao hiệu suất công việc của người sử dụng.

Nếu như điều ấy vẫn chưa đủ thuyết phục bạn về khả năng của bộ công cụ Microsoft Office 365 thì dưới đây là những ưu điểm vượt trội phần mềm này có thể khiến bạn suy nghĩ lại ngay lập tức.

5.1. Tích hợp AI, tối ưu quá trình làm việc và sử dụng (tối đa 60 token/tháng)

Microsoft Office 365 bản quyền được tích hợp trợ lý AI Copilot từ 17/01/2025 (chỉ có trên 01 tài khoản chính). Theo đó, khi sử dụng các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook thì quá trình làm việc và sử dụng tối ưu hơn, nhờ vậy người sử dụng Microsoft Office 365 có thể thay đổi phong cách làm việc với thời gian làm ngắn nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và hiệu suất.

Cụ thể sự hỗ trợ của AI trong Microsoft Office 365 như sau:

• Word: Hỗ trợ tìm kiếm thông tin, gợi ý nội dung đồng thời hỗ trợ chỉnh sửa văn phong, ngữ pháp hay cấu trúc câu.
• Excel: Hỗ trợ gợi ý công thức, phân tích xu hướng và tạo biểu đồ từ dữ liệu được nhập.
• PowerPoint: Giúp người dùng tạo slide trình bày chuyên nghiệp từ hình ảnh đến nội dung một cách nhanh chóng.

Theo đó mỗi hành động liên quan đến AI trên Microsoft Office 365 sẽ được tính là một tín dụng. Với gói Microsoft Office 365, người dùng sẽ nhận được 60 tín dụng AI mỗi tháng (Sử dụng trên đa dạng các ứng dụng như Notepad, Designer, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms.)

5.2. Quản lý hệ thống dễ dàng hơn

Nhờ được trang bị công nghệ điện toán đám mây hiện đại, Office 365 bản quyền sẽ nâng cao thời gian hoạt động của người dùng lên tới 99.9%. Dữ liệu được tạo ra bởi người dùng trong quá trình làm việc sẽ liên tục được sao lưu. Bạn sẽ không phải lo lắng về việc dữ liệu bị mất, sai nếu như có bất kỳ lỗi hệ thống nào xảy ra.

Tiến trình sao lưu, khôi phục sẽ được thực hiện liên tục, đảm bảo sự sẵn sàng cho dữ liệu của người dùng. Đồng thời, công nghệ chống virus, thư rác của hệ thống cũng sẽ được nâng cao, đem tới cho người dùng hiệu quả công việc tốt hơn.

5.3. Nâng cao hiệu quả với Office 365

Không chỉ giúp quản lý hệ thống dễ dàng hơn, phần mềm Microsoft 365 còn giúp người dùng nâng cao hiệu quả sử dụng nhờ khả năng hoạt động đa thiết bị. Bạn có thể linh hoạt làm việc ở mọi lúc mọi nơi trên những thiết bị khác nhau, từ laptop ở văn phòng hay điện thoại thông minh, máy tính bảng ở nhà đều được. Dữ liệu trên các thiết bị sẽ được đồng bộ hoá theo thời gian thực và liên kết với nhau thông qua kết nối Internet.

Bên cạnh đó, khi sở hữu gói phần mềm cao cấp của Microsoft này, bạn sẽ liên tục được trải nghiệm những phiên bản, tính năng mới được cập nhật liên tục. Qua đó, hiệu quả công việc của người dùng cũng sẽ được nâng cao hơn.

5.4. Dễ dàng sử dụng

Giao diện và cách sử dụng các công cụ thuộc phần mềm Microsoft 365 Office bản quyền sẽ không có quá nhiều khác biệt so với những thế hệ Office trước đó. Mô hình Office 365 khá thân thiện, đơn giản, phù hợp với mọi đối tượng sử dụng khác nhau.

Người dùng có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi vô cùng tiện dụng. Tận dụng công nghệ điện toán đám mây giúp người dùng có thể dễ dàng sao lưu, khôi phục dữ liệu của mình một cách cực kỳ dễ dàng.

6. Rủi ro khi sử dụng Microsoft Office bản crack?

Nhiều người thường có thói quen tìm và sử dụng những bản Microsoft 365 Office bị crack. Tất nhiên điều này sẽ giúp tiết kiệm được chi phí cho người dùng nhưng về lâu về dài, đây không phải là một ý kiến hay. Dưới đây là một số rủi ro khi sử dụng bản Microsoft Office crack:

• Bị khóa phần mềm: Microsoft có thể phát hiện key lậu và khóa vĩnh viễn tài khoản hoặc thiết bị
• Virus, mã độc: Crack thường đi kèm file lạ – dễ bị cài phần mềm gián điệp, đánh cắp dữ liệu
• Mất dữ liệu đám mây (OneDrive): Khi tài khoản bị khóa, bạn không lấy lại được dữ liệu đã lưu
• Không cập nhật bảo mật: Office lậu không thể cập nhật bản vá, dễ bị tấn công qua lỗ hổng phần mềm
• Rủi ro pháp lý nếu bị kiểm tra: Với cá nhân thì rủi ro thấp, nhưng nếu bạn dùng để làm việc, kinh doanh hoặc trong doanh nghiệp, nguy cơ bị phạt là có thật.

6.1. Lợi ích của Office 365 bản quyền?

Nhiều nghiên cứu gần đây chỉ ra rằng đại đa số các nhân viên văn phòng được phỏng vấn đều tin tưởng và sử dụng bộ công cụ Microsoft Office 365. Để nhận được sự tín nhiệm cực kỳ ấn tượng đó từ phía người dùng, phần mềm tin học văn phòng này phải sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội khác nhau và đem tới cho người sử dụng những lợi ích to lớn.

Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng Office 365 mà bạn có thể tham khảo.

6.2. Có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi

Đối với những nhân viên văn phòng sử dụng bộ phần mềm Office 365, nơi làm việc ở đâu không quan trọng. Chỉ cần một thiết bị có kết nối với Internet là bạn đã có thể truy cập vào dữ liệu đám mây và thực hiện được các tác vụ một cách dễ dàng.

Ưu thế này của bộ công cụ Office 365 đặc biệt hữu ích đối với những nhân viên làm việc ở xa, những người thường xuyên phải di chuyển nhưng lại cần phải thường xuyên cập nhật và tương tác với hệ thống, Microsoft 365 sẽ giúp mọi tương tác từ xa của người dùng trở nên dễ dàng, thuận tiện hơn rất nhiều, giúp nâng cao hiệu quả công việc cho người sử dụng.

6.3. Microsoft 365 có khả năng bảo mật cao

Khả năng bảo mật của 365 Office được các chuyên gia đánh giá rất cao khi lưu trữ thông tin trên không gian đám mây của Microsoft. Bạn hoàn toàn có thể an tâm về lượng dữ liệu được lưu trữ trên không gian đám mây sẽ không bị mất cắp hay rò rỉ thông tin, dữ liệu ra bên ngoài.

Bên cạnh đó, việc sử dụng không gian đám mây của Microsoft sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều chi phí bỏ ra để mua phần cứng đắt tiền. Hay việc tiến hành các thao tác đảm bảo bảo mật được thực hiện bởi các chuyên gia CNTT được cho là không cần thiết vì lý do bảo mật của tập đoàn Microsoft đã khá an toàn rồi.

6.4. Office 365 giúp sắp xếp dễ dàng hơn với Outlook

Nếu bạn là người bận bịu và thường kín lịch trong ngày thì Outlook 365 sẽ là một công cụ hoàn hảo giúp bạn sắp xếp và quản lý công việc dễ dàng hơn. Với thiết kế đơn giản, có thể dễ dàng được sử dụng, Outlook sẽ hỗ trợ bạn đọc email nhanh chóng, giữ kết nối và tiết kiệm được thời gian.

6.5. Office 365 – biểu tượng phong phú, đa dạng

Với kho tư liệu về hình ảnh thì 365 biểu tượng vô cùng phong phú, đa dạng, bạn có thể thỏa sức sáng tạo nên những mẫu trình bày trên Word, Excel hay PowerPoint vô cùng mới lạ, độc đáo. Đặc biệt những xu hướng hiện nay cũng sẽ liên tục được cập nhật, giúp người sử dụng bắt kịp xu thế, tạo nên những nội dung sáng tạo, phong phú.

6.6. Các phiên bản phần mềm sẽ liên tục được cập nhật

Trong thời hạn bản quyền, tập đoàn Microsoft sẽ liên tục cập nhật và nâng cấp bộ công cụ của bạn hoàn toàn miễn phí nhằm mang tới cho người dùng những trải nghiệm sử dụng tốt nhất. Các phiên bản Microsoft của laptop, tablet hay smartphone cũng sẽ được đồng bộ hoá và nâng cấp lên phiên bản mới ngay sau khi có bản cập nhật mới.

7. Cách dùng Office 365  online trên web

Bên cạnh việc sử dụng bộ công cụ văn phòng cao cấp Microsoft Office này bằng cách tải về máy, bạn cũng hoàn toàn có thể trải nghiệm được phần mềm này online trên website của Microsoft Office. Để sử dụng Office 365 trực tuyến, bạn chỉ cần mở cửa sổ trình duyệt của mình lên, truy cập vào trang chủ của 365 Office thông qua đường dẫn: https://office.com.

Sau đó, bạn tiến hành đăng nhập vào trang web bằng tài khoản và mật khẩu đã được cấp trước đó. Khi bạn đăng nhập thành công, một bảng điều khiển hệ thống bao gồm các công cụ tương tự như bộ công cụ Microsoft Office 365 đã được tải về thiết bị của bạn là: Word, PowerPoint, Excel, OneNote,… Tuỳ vào công việc và mục đích sử dụng mà bạn sẽ lựa chọn một công cụ phù hợp nhất để hoàn thiện công việc của mình.

8. Mua tài khoản Microsoft Office 365 bản quyền giá rẻ

Phần mềm Microsoft Office 365 là sản phẩm sử dụng bộ Office bản quyền dành cho cá nhân và doanh nghiệp. Phần mềm Microsoft Office 365 chính hãng, chất lượng cao với mức giá vô cùng hấp dẫn mà chúng tôi đang cung cấp.

Ngoài ra, khi bạn mua hàng tại đây, bạn còn nhận được những chính sách bảo hành tuyệt vời cùng với những chương trình ưu đãi khác. Tại Tiệm Tài Khoản còn hỗ trợ thanh toán online, giao hàng tận nơi miễn phí toàn quốc cho khách hàng ở xa dễ dàng mua được sản phẩm.